Những câu hỏi thường gặp khi mua máy in văn phòng
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đi mua máy in văn phòng thì sẽ có rất nhiều điều khiến bạn bối rối, khó chọn lựa. Không phải chỉ cần mua một chiếc máy đắt tiền thì sẽ tốt hay phải tiết kiệm để mua một chiếc máy vừa đủ dùng. Bài viết này sẽ giúp bạn liệt kê các kinh nghiệm khi mua sản phẩm này.


Máy in trắng đen hay máy in màu, loại nào tốt hơn?
Để trả lời cho câu hỏi này, người mua hàng cần phải xác định lại nhu cầu của mình khi mua máy in. Nếu bạn chỉ đang tìm một chiếc máy phục vụ cho nhu cầu in ấn văn bản thông thường thì máy in trắng đen là lựa chọn tốt nhất.

Ta không nên chọn mua chiếc máy in màu cho công việc này vì chi phí của dòng máy này mắc hơn trắng đen rất nhiều. Không chỉ phần máy mà phần mực của loại máy này cũng mắc hơn. Và nếu dùng máy in màu để in văn bản thường thì sẽ làm khô hộp mực của máy vì không được sử dụng. Điều đó sẽ gây lãng phí không đáng.



Nên chọn máy in phun hay máy in laser màu?
Đây là hai dòng máy chủ yếu trên thị trường hiện nay và mỗi dòng lại có một ưu điểm riêng. Để lựa chọn một trong hai dòng này, người dùng cần căn cứ lại vào mục đích mình mua máy in văn phòng.

Dòng máy phun có thể in hầu hết các tài liệu, văn bản và hình ảnh hiệu quả trên nhiều loại giấy. Đồng thời, các sản phẩm thuộc dòng này khá rẻ, hợp túi tiền. Bên cạnh đó, máy in laser cho ra sản phẩm in nhanh hơn, hiệu suất hơn, sắc nét hơn và chất lượng hơn. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho dòng máy in laser cao hơn nhiều so với máy phun thông thường.

Máy in hiệu suất cao bao nhiêu thì phù hợp?
Khi mua hàng người dùng cần xem lại nhu cầu in ấn của mình có nhiều hay không, khoảng bao nhiêu trang một tháng. Nếu bạn mua máy in có công suất quá thấp để in ấn quá nhiều sẽ khiến máy hoạt động quá sức dễ dẫn đến hư hỏng thiết bị.


Có cần dòng máy đa năng không?
Nếu công việc của bạn yêu cầu cần dòng máy in văn phòng có nhiều chức năng thì cần lựa chọn chiếc máy nhiều chức năng. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy đa chức năng, tuy chúng đắt tiền hơn máy in đơn năng nhưng nếu xét về lâu về dài sẽ giúp tiết kiệm hơn nhiều.



Nên chọn hãng máy in nào?
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu uy tín cung cấp máy in văn phòng chất lượng cao. Người dùng có thể lựa chọn một trong 2 hàng HP hoặc Canon. Chúng là thương hiệu nổi tiếng nhất hiện trên lĩnh vực máy móc văn phòng nói chúng và máy in nói riêng.

Máy in văn phòng là thiết bị không thể thiếu khi làm việc nên việc chọn được chiếc máy phù hợp rất quan trọng và giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả. Bài viết chia sẻ một số kinh nghiệm, tiêu chí thiết yếu người dùng cần đặt ra khi muốn mua loại máy này.