Máy photocopy là 1 công cụ bổ trợ đắc lực cho con người trong công việc văn thư và giấy tờ. Thế nên, việc biết áp dụng máy cũng là điều hết sức cấp thiết, nhất là đối với những người làm văn phòng, chủ cửa hàng photo xúc tiếp nhiều với những giấy tờ, văn bản,… Nắm bắt được điều đó, Siêu Nhanh xin san sẻ đến các bạn quy trình dùng máy photo dễ dàng, dễ hiểu nhất.

Máy photocopy trong thời tiên tiến

Với sự có mặt trên thị trường cùng với phát triển của tất cả cái máy photocopy, giờ đây con người không cần phải chép văn bản tay chân hay tránh được trong việc chụp ảnh nữa. Chỉ với một chiếc máy photocopy, người dùng có thể sao chép hình ảnh, văn bản ra nhiều bản khác nhau trong thời gian ngắn. Điều này đáp ứng mong muốn áp dụng của con người, giảm thời gian và công sức.


>>> Tham khảo: Máy photocopy taskalfa mua ở đâu



Tuy nhiên, ước muốn áp dụng của mỗi người với việc photo, sao chép là khác nhau nên những chiếc máy photo cũng được nhà cung ứng tạo nên với kích thước, chức năng và sử dụng không tương tự nhau.

Hướng dẫn dùng máy photocopy cho người mới dễ hiểu nhất

Lúc sử dụng mỗi mẫu máy, bạn sẽ thấy có sự khác biệt. Tuy nhiên, về căn bản thì những thực hiện cùng với Bí kíp sử dụng máy photocopy cũng giống nhau. Đông đảo máy photo mới đều sẽ có hướng dẫn áp dụng cụ thể. Nhưng với các người mới tiếp xúc áp dụng máy cũ hoặc chỉ dẫn sử dụng khiến cho các bạn nhận thấy rối rắm, hãy tham khảo quy trình áp dụng máy photo căn bản dưới đây.

Phát động máy photocopy

Muốn áp dụng máy, trước hết bạn cần khởi động máy photo trước. Những thao tác trước nhất bạn cần tiến hành như:

Cắm nguồn điện bật/tắt

Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy lúc muốn copy, in hay scan.

Trường hợp không sử dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như tuổi thọ của máy photo.

Sau lúc bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để khởi đầu hoạt động sao chép.
Tất cả thao tác căn bản trên máy photocopy bạn cần biết

Màn hình cảm ứng: Dùng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy cùng với tất cả tiện ích khác.

Phím Box: Sử dụng để vào chế độ box.

Phím Access: Khai báo mật mã khi máy tại chế độ cài mật khẩu.

Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.

Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.

Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy.

Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định.

Phím Stop: Kết thúc quá trình thực hiện copy.

Phím Start: Bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.

Phím Interrupt: Tạm ngừng chu trình copy hiện hành cùng với bắt đầu 1 việc khác. Ví như muốn quay về chế độ copy, các bạn nhấn Interrupt một lần nữa.

Công tác nguồn phụ: Dùng để tắt máy tạm. Khi có fax tới máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.

Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn.

Phím Mode Check: Kiểm tra lại tất cả cài đặt của người ứng dụng. Từ màn hình của máy, bạn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc đổi thay các chương trình hiện có.

Phím Clear (phím C): sử dụng để xóa bản copy cũng như tất cả cài đặt khác lúc thiết lập chương trình trên máy.

Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh lúc công tắc nguồn chính được bật.

Sườn phím số: Sử dụng để khai báo những bản cần copy cùng với nhập tất cả chức năng khác.

Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.

Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.

Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu những thiết lập cùng với gọi ra khi cần thiết.

Phím Enlarge Display: Chức năng phóng lớn màn hình của máy.

Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người sử dụng trên màn hình cảm ứng.


tiến trình copy trên máy

Để thao tác hoạt động copy, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

B 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét

Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo loại kẻ phân chỉ dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Lúc đấy, các bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện mẫu chữ “Place document face down”. Như vậy tức là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu. Sau lúc đặt tài liệu đúng, các bạn cần đậy nắp máy để máy nhận diện mục tiêu.

B- 2: Chọn số lượng và màu sắc

Số lượng bản photo tùy thuộc vào nguyện vọng của bạn. Để tích số lượng, các bạn chọn những con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng.

B- 3: Chọn kích thước giấy

Đa phần các máy photo sẽ có 2 loại khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Ví như các bạn muốn mẫu kích thước khác có thể cài đặt loại giấy trong 1 khay giấy trên máy.

B- 4: Hoàn toàn thực hiện copy

Sau lúc cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Copy” và để máy thực hiện công việc của mình.

>>> Đọc tiếp chủ đề: Cho thuê máy photocopy tại tphcm không cọc

Hi vọng với các chia sẻ trên đây của Siêu Nhanh về Mẹo tận dụng, bảo quản máy photocopy sẽ giúp ích nhiều cho công việc của bạn cũng như là có kinh nghiệm mở tiệm photocopy một cách tốt nhất