Giá trị của câu nói “của bền tại người” không hề thay đổi khi chúng ta sử dụng bất kỳ sản phẩm nào . Và máy photocopy cũng nằm trong trường hợp này, nếu người sử dụng bảo quản sai cách thì dù có là máy đắt tiền đến đâu cũng sẽ mau hỏng . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách để bảo quản máy photocopy hiệu quả để giúp máy nhà bạn luôn tốt và bền theo thời gian

>>> Xem thêm : sửa máy photocoppy - thuê máy photocoppy - máy photocoppy - Đặt máy photocopy ở vị trí nào là hợp lý?

Các máy photocopy sẽ phải tỏa ra lượng nhiệt càng lớn khi chúng có tốc độ càng cao, công suất càng nhanh . Chính vì thế, khi đặt máy photocopy chúng ta phải lưu ý chọn không gian đặt máy sao cho hợp lý . Chúng ta nên lựa chọn vị trí đặt máy đảm bảo được hai yếu tố là không gian thoáng mát và có không khí lưu thông . Có một lưu ý dành cho bạn là phải đặt xa tường một khoảng cách nhất định . Nhằm mục đích tránh bụi, các cơ quan, công ty, cửa hàng,... thường dùng khăn trùm kín máy photocopy lại khi không sử dụng máy . Nhưng hãy lưu ý rằng đừng nên dùng khăn trùm kín máy luôn khi vừa sử dụng, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .
Đừng bật, tắt máy photocopy một cách liên tục, bạn nên để 10-15s rồi bật lại sau khi tắt máy . Khi mở tất cả các cửa của máy , tuyệt đối không chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng . Nếu bạn không sử dụng máy trong nhiều ngày thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Nhớ là đừng để các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,... rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông .

Nếu bạn muốn bảo quản chiếc máy photocopy của mình bền lâu hơn thì bạn nên sử dụng các sản phẩm chính hãng . Loại mực in được sử dụng phải là loại có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, và trong thời gian sử dụng bạn nên dùng cùng một loại mực . Để đảm bảo, bạn nên mua mực tại nơi bạn mua máy photocopy . Hãy nhớ là giữ hộp mực ở nơi khô ráo và đừng tháo tem niêm phong trước khi sử dụng . Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng loại giấy đúng trọng lượng và kích cỡ mà nhà sản xuất đã quy định .