Mỗi sự kiện khi được tổ chức sẽ có một phương pháp dàn dựng riêng, tùy vào óc sáng tạo của người thực hiện. Nhưng cuối cùng tất cả đều hướng đến mục tiêu đó là làm sao cho event thật nổi bật và ấn tượng điều này phụ thuộc vào việc event đó được set up dàn dựng như thế nào. Vậy cần phải làm gì để dàn dựng, set up cho event hoàn hảo? Để trả lời được cau hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Địa điểm thực hiện có địa hình như thế nào?

Đây có lẽ là việc quan trọng nhất bạn cần phải làm đầu tiên khi tiến hành tổ chức sự kiện, bạn đừng nên chủ quan trong việc khảo sát địa điểm tổ chức, vì chính sự chủ quan này sẽ đem đến cho bạn những sự cố đáng tiếc mà có lẽ bạn không hề mong muốn xảy ra trong sự kiện của mình.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nếu bạn khảo sát địa điểm càng kỹ thì sẽ đem đến cho bạn rất nhiều điểm cộng ví dụ như có thể tiết kiệm được chi phí, và tránh trường hợp bất ngờ xảy ra trong sự kiện. Ví dụ như khi bạn thực hiện sự kiện ngoài trời thì bạn hãy tiến hành khảo sát xem địa điểm này có không gian cũng như diện tích là gì, tiếp giáp với những gì, thời tiết tại đó như thế nào, có gần với nơi cung ứng điện nước hay không, bạn nên làm việc này thật kỹ bởi lẽ có thể sẽ ảnh hưởng nhiều đến chi phí thực hiện và cách thức set up trong event của bạn.

Khi sep up, dàn dựng cho event bạn cần lưu ý các vấn đề gì?

Bạn phải kiểm tra thật kỹ địa điểm tổ chức có mặt bằng là gì, bãi kho, phòng ốc, lối thoát hiểm như thế nào, mức độ an ninh tại nơi này ra sao. Khi dàn dựng các thiết bị nhà bạt thì bạn cần rà soát kỹ tại khâu lắp ráp xem đã đảm bảo an toàn hoặc chưa, tất cả khung phải được bắt ốc cố định, có dây mát và nếu như nguy cơ có bão thì cần có thu lôi.

công ty tổ chức tất niên

Đối với sân khấu thì cần rà soát diện tích, độ cao, mức độ chịu lực của sân khấu như thế nào. Khi sep up cho sự kiện bạn cần phải lưu ý phải đầy đủ những công cụ, và phải chú ý đến vị trí đặt chúng để sao cho hợp cách thức chứ không phải để chỗ nào cũng được. Khi đã tính toán được hết những điều gì có thể ra trong quá trình thực hiện event thì khi đó bạn mới có thể tổ chức event tốt đẹp.