không hẳn ai cũng nắm rõ bí quyết sử dụng máy photocopy để tiết kiệm chi phí, tăng mức độ bền, nhất là người mới. Việc sử dụng đúng cách, công dụng giúp nâng cao hiệu suất công việc, giảm Ngân sách chi tiêu. tiếp sau đây là các mẹo hay khi dùng máy photo mà bạn nên tìm hiểu thêm.



tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy bạn cần biết
khi dùng máy photo cho việc làm, bạn nên chú ý các mẹo nhỏ sau để bảo đảm hiệu quả:

Không để vô số giấy in trong máy
Theo quy định rất có thể để khoảng 500 tờ giấy trong khay của máy photocopy đa năng chuẩn mức. mặc dù vậy bạn hãy lấy bớt giấy thoát ra khỏi khay sau thời điểm đã triển khai photocopy. Bởi việc để giấy rất nhiều gây ảnh hưởng tác động khay và khay dễ bị gãy.

hơn nữa, lúc để con số giấy quá rộng trong khay khiến bộ lấy giấy hoạt động khó khăn. tốt nhất có thể bạn để ít hơn số lượng giấy pháp luật tiêu chuẩn của máy photo giúp máy quản lý và vận hành tác dụng.

Giúp giấy in phẳng phiu
tình hình sử dụng lại giấy in 1 mặt mà dường như không khiến cho giấy bằng phẳng rất đơn giản xẩy ra thực trạng kẹt giấy. cho nên, trước khi in ấn, photo bạn nên để ý làm phẳng giấy, dùng loại giấy tốt, có nguồn gốc rõ rệt. Tránh dùng giấy chất lượng kém gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in và tuổi thọ máy. đây là bí quyết sử dụng máy photocopy để máy quản lý tốt hơn.



Giữ giấy in không biến thành ẩm
độ ẩm khiến cho giấy in bị mềm đi, dễ nhàu nát và gây kẹt giấy khi tiến hành photo, in ấn. Để giấy luôn giữ được độ cứng ban đầu, bạn hãy dữ gìn và bảo vệ trong hộp kín nếu ít dùng đến.

không chỉ có thế, trước khi sử dụng cần kiểm tra xem giấy còn tốt không, bảo đảm an toàn khô ráo không. Nhờ đó sẽ cản trở được tình hình kẹt giấy khiến máy quản lý tạm thời.

giải quyết và xử lý tình hình kẹt giấy
xảy ra thực trạng kẹt giấy thì bạn sẽ cần đào bới rõ Vì Sao gây nên. tiếp nối, bạn lấy giấy bị kẹt ra, giải quyết và khắc phục lỗi do Tại Sao ban sơ để tránh xẩy ra lại. Nhờ vậy bạn sẽ tiết kiệm ngân sách được không ít giá thành giấy in cho đơn vị chức năng mình.

setup máy ở chế độ tiết kiệm chi phí điện năng
Trong tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy thì nên cần để máy ở chính sách tiết kiệm ngân sách điện năng khi ít dùng. cơ chế này giúp máy photo được nghỉ dưỡng, tránh tình hình thao tác quá tải. chính vì như thế sẽ hỗ trợ kéo dãn tuổi thọ của máy photo lên rất cao & tiết kiệm ngân sách và chi phí cho gia chủ.

Dùng đúng loại mực in, mực chính hãng
không chỉ có vậy, bạn nên dùng đúng loại mực in chính hãng đối với mỗi loại máy photo, máy in. Mực đảm bảo an toàn chất lượng, tương thích với dòng thiết bị sẽ hỗ trợ máy vận hành trơn tru. hơn thế nữa còn có hạn tình trạng tắc nghẽn mực, mực vón cục… gây giảm công suất thao tác làm việc.

đặc biệt gian nguy hơn máy photo sẽ giảm tuổi thọ, đem đến bản in không rõ rệt, không đạt tiêu chuẩn. vì thế, người tiêu dùng cần chú ý sử dụng mực in đúng loại, đạt chuẩn chất lượng.



Sử dụng lại giấy in cũ
Nhiều trường hợp muốn tiết kiệm ngân sách và chi phí nên sử dụng lại giấy đã in 1 mặt. để ý bạn nên để ý chọn tờ giấy còn bằng phẳng, không nhàu nát hay quá mỏng manh. không dừng lại ở đó, bạn cũng cần phải gỡ toàn bộ những ghim bấm sót lại trên chứng từ tránh thực trạng kẹt giấy. Nghiêm trọng hơn là những đinh ghim này sẽ gây ra hư hỏng bộ phận liên quan của máy photo.

Đặt mua nhiều mực dự trữ
Khi nhu yếu in ấn tiếp tục thì bí quyết sử dụng máy photocopy là hãy mua mực dự trữ. Bởi đặt mua nhiều mực 1 lúc sẽ giúp tiết kiệm ngân sách chuyển hàng, nhận được mức giá bèo. không dừng lại ở đó, bạn cũng yên tâm thao tác mà không lo lắng luận điểm hết mực gây tốn thời gian chờ đợi.

Bởi khi máy báo hết mực mà bạn luôn có sẵn mực thay thế sửa chữa sẽ không còn tác động ảnh hưởng việc làm. Nhờ đó sẽ bảo đảm quá trình việc làm đúng như Dự kiến lúc đầu.

In thử 1 bản trước khi photo đồng loạt
để ý bạn nên in một bản thử nghiệm trước lúc tiến hành photo hay in đồng loạt. Bởi việc in trước 1 bản giúp cho bạn kiểm tra tài liệu có bị lỗi hay không để xử lý. Tránh tình trạng in hàng loạt mà có lỗi gây tốn kém thời hạn in lại và giá cả giấy.


lưu ý khi sử dụng máy photo để đảm bảo an toàn độ bền
ở kề bên các tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy nêu trên thì bạn hãy xem thêm những lưu ý sau để bảo đảm độ bền thiết bị:

Đặt máy photo ở nơi thắt chặt và cố định, thoáng khí, cách tường tối thiểu 20cm.
bảo đảm an toàn để máy photo ở phía trong môi trường nhiệt độ ổn định từ 10 – 30 độ C, độ ẩm từ 10 – 85%.
tránh để nguồn nhiệt, điều hòa hướng trực tiếp vào máy photo hay nơi có nhiệt độ cao, bụi bẩn.
Cần cung cấp nguồn điện cho máy photo không thay đổi, không thay đổi đột ngột.
có hạn tình hình kéo căng hay gãy dây nguồn điện.
lưu trữ mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh nơi có độ ẩm cao.
Không Open máy, không chạm tay mặt phẳng Drum hay những bộ phận có ký hiệu điện áp cao.
Nên dọn dẹp vệ sinh máy photocopy định kỳ để tăng tuổi thọ vĩnh viễn.
Liên hệ đội ngũ kỹ thuật máy photocopy tới bảo dưỡng để giải quyết và khắc phục sự cố triệt để.
Trên đấy là những tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy mà bạn có thể tìm hiểu thêm để ngày càng tăng tuổi thọ dòng thiết bị. hãy nhớ là liên hệ Rapi Hà Nội để tìm hiểu thêm nhiều mẫu máy photocopy, máy in chất lượng với giá cả hợp lý và phải chăng.